КЛИЕНТ

ВТБ24 (ПАО) – один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг. Входит в международную финансовую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса.

ЗАДАЧА

Организация мероприятия с целью сплочения большого коллектива сотрудников из разных филиалов банка в Екатеринбурге. Кол-во гостей: более 610 человек.

Марина Погорелова

Менеджер по рекламе «ВТБ24»

Большая удача выбрать профессионального и ответственного партнера, которому можно доверить организовать командообразующее мероприятие с большим количеством гостей. Таким партнером для нас оказалось рекламное агентство «19 84», которое за время подготовки события проявило себя как клиентоориентированная команда с обостренным чувством ответственности. Уже на самом мероприятии стало понятно, что специалисты рекламного агентства «вложили всю душу» в организацию, и потому все получилось на высшем профессиональном уровне.

Описание рабочего процесса

Для «ВТБ24» было важно грамотно организовать мероприятие, которое не только сплотит коллектив, но и запомнится им на долгое время.

Учитывая, что количество сотрудников превышало 610 человек, необходимо было найти просторное, удачно расположенное помещение, полностью оснащенное с технической точки зрения. Выбор был сделан в пользу многофункционального зала Центра культуры «Урал» как площадки, максимально соответствующей требованиям. Важным дополнением в пользу этого варианта стал превосходный уровень кухни ЦК «Урал».

Рекламным агентством «19 84» была подготовлена развлекательная программа, в которую входили выступления различных творческих коллективов. Команда подбиралась с особой тщательностью и состояла только из проверенных людей, которые выполняют свою работу профессионально и «без сюрпризов».


Ярким акцентом стало выступление команды акробатов из Bankai Organization. Благодаря акробатическому оборудованию (батутам, матам, турникам, трамплинам), акробаты летают на большой высоте, выполняя сложнейшие акробатические паркур-элементы.

Сами сотрудники банка проявили активное желание принять участие в мероприятии и записали различные видеообращения к своим коллегам. Все рекламные материалы были предоставлены клиентом, были оперативно смонтированы, их видеотрансляция состоялась 19 декабря.


  • 610
    гостей
    было приглашено на мероприятие. Ни один из присутствующих не потерялся
  • 17
    видео
    сотрудников банка «ВТБ24» было отсмотрено и смонтировано за время подготовки к мероприятию

Наша задача как площадки мероприятия состояла не только в том, чтобы предоставить зал, отвечающий всем современным требованиям по техническому оснащению, организовать полноценный банкет для гостей, но обеспечить высокий уровень организации мероприятия, четкую и слаженную работу служб Центра культуры «Урал» и оперативное решение возникающих вопросов, чтобы наши клиенты чувствовали уверенность в нас, как в Партнёре. В свою очередь, рекламное агентство «19 84» серьезно подошло к подготовке мероприятия: все было продумано до мелочей. В результате получилось креативное мероприятие, с нестандартным подходом, высоким уровнем организации, масштабом и хорошим вкусом. Для нас как для подрядчика – это повод не расслабляться. А для клиента такое отношение к работе – несомненный плюс.

Анна Коробейникова

Заместитель директора по общим вопросам Центра культуры «Урал»